应用背景 如果想将文字转为简单而形象的smartart图形，但是又找不到自己想要的图形，我们可以自己绘制，接下来让我们来看看可以用什么方法。 1、使用CTRL+D将所需的图形复制粘贴并调整到所需的效果。 2、使用CTRL+方向键对图形进行微调。 操作步骤 1、记…

应用背景 当我们需要对数据进行调整时我们应该怎么做呢？今天我们来学习工作中经常用到的对单元格和行列的插入、调整、隐藏、修改、删除等操作技巧。图1是单元格与行列的示例图。 图1 单元格与行列示例图 操作步骤 1、插入和删除行和列 （1）在WPS中打开…

应用背景 在工作中，我们难免会遇到数据量大，繁琐却又需要我们对其进行数据筛选的工作。如果我们一个个的对其进行筛选，无疑是增加了我们的工作量和浪费大量的时间。设置条件格式可以根据单元格中的值或公式自动设置单元格的格式。条件格式可以帮助用户…

应用背景 数据的整理复制粘贴等在日常的工作中经常使用。本章内容主要学习对数据进行查找与替换、整理、编辑、拆分多列和应用数字格式，数据处理过程中的步骤，可以帮助我们更好的学习、组织及理解数据。 操作步骤 1、数据查找与替换 （1）选中数据，点…

应用背景 如何清晰有效的呈现文字信息？通常使用视觉效果。使用图示或图片是常用效果。如果想要人名直观化，或简单的时间图，我们可以使用SmartArt使我们文字图形化。创建SmartArt有两种方法。 操作步骤 第一种：将已有文字列表转换生成SmartArt形状。 1…

应用背景 通常企业的数据会存储在数据库或不同的系统中，而我们想要在自己用的工作WPS的excel表格里使用这些数据，我们可以使用获取外部数据这一操作来导入和刷新。 操作步骤 1、导入数据 （1）打开一个空白的excel表格，选择【数据】，如图1-1所示。 图…

应用背景 本章内容主要讲解：如何在WPS上利用excel去获取数据，如何通过手工录入数据并完成对录入数据的规范性限制，以及了解一下如何去获取外部数据。 操作过程 1、数据有效性（支出证明单） （1）如需对【金额】单元格的录入数据做出规范性限制，则选…

应用背景 如果我们想把图片弄成相册，或者弄成一段有音乐的视频分享给朋友。我们可以利用PPT来制作。那我们如何用PPT制作电子相册或视频呢？可以跟着以下步骤来完成。 操作步骤 1.点击【插入】选项里的【图片】功能，然后出现如图1所示页面。 图1 插入本…

应用背景 在Excel表格中，我们经常遇到需要大量计算或需要特殊处理的数据，如果手动计算和处理会浪费大量的时间。因此，我们可以使用函数来轻松整理大量以及需要特殊处理的数据，从而提高我们的工作效率。 操作步骤 1、sum函数的应用 （1）打开excel后，…