应用背景
在Excel表格中,我们经常遇到需要大量计算或需要特殊处理的数据,如果手动计算和处理会浪费大量的时间。因此,我们可以使用函数来轻松整理大量以及需要特殊处理的数据,从而提高我们的工作效率。
操作步骤
1、sum函数的应用
(1)打开excel后,点击功能区的【数据】-【有效性】,如图1-1所示,点击【有效性】中的【有效性】,即可开始编辑。
图1-1 点击【有效性】开始编辑
(2)在界面中选择【自定义】并编写【公式】函数,如图1-2、图1-3所示,所编写的公式除中文外都必须使用英文格式,否则将出错,成功后在被选择的单元格输入不符合公式得出结论将报错,如图1-4所示。
图1-2 选择自定义
图1-3 编写函数
图1-4 输入不符合公式得出结论将报错
2、and函数的应用
(1)打开有效性选择序列,并在来源内输入你想输入的内容,如图2-1所示。
图2-1 选择序列
(2)在原来的基础上,选择将要进行输入的单元格,并在有效性里选择自定义,公式里输入and函数将括号里的多个条件进行同时成立,如图2-2所示。
图2-2 编辑and函数
(3)在输入提示和输入警告里输入输错信息后进行的提示,如图2-3、图2-4所示。
图2-3 输入提示信息
图2-4 输入出错警告
3、日期相关函数的应用
(1)选择将要输入日期的单元格,再选择有效性里的日期,如果使用的是固定日期可以直接按年/月/日格式直接输入,如图3-1所示。
图3-1 固定日期
(2)如果使用动态日期,需要使用date函数对后面的日期进行括住,只有部分日期变动,则只需要改动所变动的年、月、日,将改动的地方变为对应英文单词+(today()),将原来的/变为英文逗号隔开,如图3-2所示,如果是日变动则在月上+1,日变为0,如图3-3所示,如果全部变动,如图3-4所示。
图3-2 使用动态日期
图3-3 部分日期变动
图3-4 部分日期变动
4、eomonth函数的应用
(1)eomonth表示指定的月份进行往前或往后加减月份,格式=eomonth(“年-月-日”,加减数字),加减表示往前或往后加减的月份,如图4-1所示。
图4-1 eomonth函数应用
制作成员: 何永达
排版: 何鹏辉
初审: 丘铭旭
复审: 玩具熊