信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（表格常见问题的处理）

1. 巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办

项目背景

在我们的日常办公中，我们时常需要在excel复制表格到word文档中，但是有时会由于excel表格中的单元格较宽，导致我们将其复制至word时，巨大的表格会超过word边界，如图1所示，那么这个时候我们该怎么办呢？

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图1

实操步骤：

全选表格，选择【表格工具】选项卡→【自动调整】→【适应窗口大小】，即可根据我们的窗口页边距完成对表格的调整工作了，如图2、图3所示。

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图2

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图3

2. 设置表格标题行在每页显示

项目背景

在我们的日常商务办公中，通常来讲表格的标题行只会在每一个表格的最上方显示，但是有时候我们会遇到一些表格过长，长度跨页面的情况，那么当我们在查看较后的内容时，若我们需要知道这一列代表的是什么，如图4所示则需返回至第一页查看，非常麻烦，那么有没有什么办法可以是表格的标题行出现在每一页呢？除了直接输入还有什么办法吗？

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图4

实操步骤

步骤一：设置表格属性，我们选择要处理的表格，选择【表格工具】选项卡→【表格属】性，将文字环绕设置成【无】，如图5、图6所示。

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图5

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图6

步骤二：设置重复标题行，选择你要重复的标题行，选择【表格工具】选项卡→【标题行重复】，即可完成标题行在每一页重复，如图7、图8所示。

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图7

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图8

3. 表格单元格过大设置允许跨页断行

项目背景

在我们的日常办公中，我们时常要处理一些单元格较大的表格，但是我们会发现，当我们某个单元格填充内容过多的时候，单元格则会自动去到下一页，造成中间的大段空白，如图9所示，极度影响美观和实用性，那么我们应该怎么避免这种情况呢？

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图9

实操步骤

我们选择我们需要处理的表格，选择【表格工具】选项卡→【表格属性】→【行】，在【选项】里勾选允许跨页断行，如图10~图12所示，即可完成设置。

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图10

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图11

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图12

制作成员： 苏子杭

排版： 郑伟钦

初审： 王乐平

复审： 二月二